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Software sob medida no Brasil, em 2026, custa entre R$ 15 mil e R$ 250 mil na maioria dos projetos de empresa média. Um sistema interno bem recortado fica entre R$ 15 mil e R$ 40 mil. Um SaaS multi-tenant com pagamento e vários perfis de usuário começa em R$ 60 mil. O que move o preço quase nunca é a tela, é a integração e a regra de negócio.
Este texto abre as faixas, mostra o que empurra o valor para cima e lista os três custos que quase nenhuma proposta mostra.
Faixas reais por tipo de projeto
| Tipo | Faixa | Prazo típico | O que costuma estar dentro |
|---|---|---|---|
| Sistema interno de um processo | R$ 15k a R$ 40k | 30 a 60 dias | Cadastro, fluxo, permissão, relatório |
| Portal de cliente ou fornecedor | R$ 35k a R$ 80k | 45 a 90 dias | Acima, mais login externo e notificação |
| SaaS multi-tenant | R$ 60k a R$ 180k | 60 a 120 dias | Isolamento por cliente, assinatura, cobrança |
| Integração pesada com ERP | R$ 40k a R$ 150k | Varia muito | Depende inteiramente do ERP do outro lado |
| Agente de IA em operação real | R$ 30k a R$ 120k | 45 a 90 dias | Guardrails, avaliação, custo por request, fallback |
Faixa larga incomoda, e ela é honesta: a diferença entre o piso e o teto do mesmo tipo de projeto está quase sempre em quantos sistemas de terceiros precisam conversar com o seu.
O que realmente move o preço
Integração com sistema que você não controla. É o item número um, com folga. Integrar com um ERP que tem API documentada é trabalho previsível. Integrar com um que só tem exportação de arquivo e um contato que responde em três dias é risco puro, e risco entra no preço.
Quantidade de perfis de usuário e regras entre eles. Dois perfis é simples. Seis perfis, com exceções por cliente, multiplica o esforço de teste e a chance de erro de permissão.
Regra de negócio que só existe na cabeça de alguém. Se a regra não está escrita em lugar nenhum, alguém vai gastar tempo descobrindo, e depois refazendo quando aparecer a exceção que ninguém mencionou.
Migração de dado legado. Planilha de dez anos com coluna preenchida de seis jeitos diferentes custa mais que a tela que vai exibir esse dado.
Nível de disponibilidade. Um sistema interno que pode ficar fora por uma hora custa uma fração do que custa um que não pode parar.
Os três custos que quase ninguém orça
Aqui está a parte que costuma virar briga no meio do projeto, porque não estava na conta de ninguém.
1. Manutenção e infraestrutura. Depois de entregue, o sistema continua consumindo servidor, banco, backup, e-mail transacional, monitoramento e atualização de dependência. Conte de 15% a 25% do valor do projeto por ano, e isso não é gordura, é o que mantém o sistema no ar e seguro.
2. O tempo da sua equipe. Discovery, validação, teste de aceite, migração de dado e treinamento consomem horas de quem já tem outro trabalho. Projeto que atrasa por indisponibilidade do cliente é a causa de atraso mais comum que eu vejo, e mais comum que problema técnico.
3. A segunda onda. Todo sistema em uso gera pedido novo em 60 dias, porque o uso real revela o que a reunião não revelou. Isso não é escopo mal feito, é como funciona. Quem não reserva orçamento para essa fase acaba com um sistema entregue e congelado.
Por que preço por hora engana
Hora barata com estimativa ruim sai mais cara que hora cara com escopo fechado. O que interessa é o custo total até o sistema estar funcionando em produção, com os três itens acima incluídos.
E existe um efeito novo que mudou a conta: com desenvolvimento acelerado por IA, a etapa de escrever código encolheu bastante. O que não encolheu foi decidir o que construir, revisar o que é sensível e integrar com o mundo real. Fornecedor que cobra por hora tem incentivo desalinhado com essa mudança.
Sinais de que o orçamento está subestimado
- Chegou em menos de 24 horas, sem nenhuma pergunta sobre integração
- Não menciona quem é responsável por infraestrutura depois da entrega
- Não fala de migração de dado, mesmo você tendo dado legado
- Trata “integrar com o ERP” como uma linha, sem investigar qual ERP
- Não tem etapa de descoberta em projeto grande
- Preço redondo demais para um escopo que ninguém mediu
O que perguntar antes de assinar está em o que exigir num orçamento de software, e por que discovery vem antes do preço fechado em discovery técnico antes do preço.
Perguntas frequentes
Dá pra fazer mais barato com no-code?
Dá, e faz sentido para validar hipótese. O custo aparece no teto: quando o volume cresce ou a regra fica específica, a plataforma cobra por uso e limita o que dá pra fazer. Escrevi sobre o ponto de virada em quando o n8n para de dar conta.
Por que dois fornecedores dão preços tão diferentes?
Quase sempre porque entenderam escopos diferentes, não porque um é ganancioso. Compare o que cada um listou como incluído, principalmente integração, migração e o que acontece depois da entrega.
Vocês trabalham com escopo fechado?
Sim, depois do discovery. Fechar preço antes de saber o que vai ser construído é como orçar reforma sem ver a casa: alguém sai perdendo, e normalmente os dois. Peça um diagnóstico e a gente monta a conta com o seu caso na mesa.
